INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:
1/ Administratorem danych osobowych są wspólnie (dalej: „Współadministratorzy”):

• LET&BE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Marsz. J. Piłsudskiego 19A, 07-100 Węgrów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001023085, NIP: 8241818172,
• LITLEO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Marsz. J. Piłsudskiego 19A, 07-100 Węgrów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001022893, NIP: 8241818166,

Można skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail: letbe.fleet@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: 739 109 840.
2/ Spółka LET&BE sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Pana Pawła Maliszewskiego. Niezależnie od ustaleń między Spółkami, może Pani/Pan wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów.
3/ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorach (m.in. przepisów Kodeksu pracy w przypadku nawiązywania stosunku pracy) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, pod warunkiem wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej, dobrowolnej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4/ Dane osobowe będą przechowywane do 3 lat po zakończonym procesie rekrutacji.
5/ Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6/ Na zasadach określonych w RODO, kandydatom do pracy przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 
• przenoszenia danych, oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7/ Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego realizowania wszelkich czynności związanych z procesem rekrutacji oraz ewentualnym zawarciem umowy będącej podstawą zatrudnienia.
8/ Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9/ Dane osobowe mogą być przetwarzane lub przechowywane przez dostawców usług cyfrowych wykorzystywanych w pracy (np. poczta elektroniczna, narzędzia do współpracy), także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO i przekazuje je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
10/ Informujemy, że Pani/Pana dane mogą być wykorzystywane przez obie spółki jednocześnie w celu optymalizacji obsługi procesów. Współadministratorzy zawarli porozumienie, w ramach którego ustalili zakresy swojej odpowiedzialności:

• wspólnie decydują o celach przetwarzania danych aby zoptymalizować procesy biznesowe.
• Spółka LET&BE Sp. z o.o. odpowiada za zapewnienie technicznego bezpieczeństwa danych, obsługę systemów informatycznych oraz jest wyznaczona jako główny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą.
• Spółki korzystają ze wspólnych baz danych, systemów IT oraz personelu, co zapewnia spójność i szybkość obsługi.